Hace ya más de un año de la entrada en vigor definitiva del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el 25 de mayo de 2018, y aún las empresas y autónomos continúan con la adaptación de la RGPD LOPD y solventando las dificultades que se encuentran en el proceso de ponerse al día con la normativa europea.

La adaptación de la RGPD LOPD supone un desembolso obligatorio que a muchos les vino de sorpresa y no tenían previsto en su plan de gastos. Sin embargo, el desconocimiento y el temor a sanciones condujeron a confiar en los servicios de adaptación de la RGPD LOPD “a coste cero”, pero… ¿Verdaderamente son rentables estos servicios?

Cuando la mala praxis de muchas empresas y sus servicios “baratos” acaban costando mucho más.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) pone el foco en las actuaciones de las empresas prestadoras de este servicio a coste cero para su detección. Como su propio nombre indica, los servicios de adaptación de la RGPD LOPD vendidos a coste cero son el claro ejemplo de que lo barato sale caro.

¿Cuáles son las características principales de este tipo de servicios según la AEPD?

  • Adaptación en la forma pero no en el fondo: En ocasiones la adecuación ofertada al RGPD LOPD y a la reciente ley orgánica de protección de datos (LOPDPGDD) es sobre el continente y no sobre el contenido. La actuación correcta del servicio no pasa por la simple cumplimentación de unos formularios sino que va más allá. El quid de todo está en revisar, diseñar y aplicar los principios de protección de datos a las circunstancias específicas de cada negocio.
  • Sobredimensión de las necesidades: El tipo de empresas que ofertan un servicio de adaptación de la RGPD LOPD poco fiable según refiere la AEPD se fundamentan en el miedo para crear necesidades que realmente no se requieren. Un claro ejemplo es la figura del Delegado de Protección de Datos, vendido interesadamente y de forma errónea, como un imprescindible en la adaptación del RGPD.
  • Suplantación de identidad colaboradora: Sumado a lo anterior, las empresas proveedoras pueden hacerse vale de la imagen corporativa de la AEPD para transmitir el aval de este organismo público y seguridad fingida, lo que supone competencia desleal.

Además, la AEPD también alerta de las consecuencias de las siguientes dos actuaciones por parte de las empresas proveedoras y receptoras del servicio, que son motivo de sanción:

  • Financiar la adaptación de la RGPD LOPD con los fondos destinados a la formación bonificada. Este proceder es del todo incorrecto y conlleva la correspondiente sanción por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, con multas de 626€ a 187.515€
  • Aplicar un tipo de IVA diferente al servicio de adaptación al RGPD LOPD. Si bien las actividades de formación están exentas de IVA, el servicio de adecuación sí tributa al 21%. Enmascarar el servicio conlleva infracción tributaria con multa del 50% sobre la cuantía no ingresada.
Adaptación de la RGPD LOPD
Adaptación de la RGPD LOPD

Opciones para la adaptación de la RGPD LOPD

  • Hacerlo por tu propia cuenta mediante los recursos que pone a disposición la AEPD como los canales informativos y Facilita RGPD, una herramienta que entrega aquellos documentos que aseguran el cumplimiento del RGPD: cláusulas informativas para los formularios para la recogida de datos, cláusulas contractuales y un anexo con las principales medidas de seguridad.

De ahí nace la colaboración entre Epiqueya Servicios Jurídicos, SL y Reset Servicios Informáticos. Esta unión nos permite no sólo hacer un análisis de la situación de la empresa con respecto a la nueva normativa, sino que poseemos todas las herramientas necesarias para realizar su implantación y continuar con un mantenimiento en el tiempo.

Si lo necesitas, no dudes en contactarnos para resolver todas tus preguntas. ¡También puedes dejarnos un comentario aquí abajo!

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